Co roku Prezes UODO ogłasza plan kontroli sektorowych. Co przewidział na ten rok? Opublikowany plan przewiduje kontrolę podmiotów przetwarzających dane w następującym zakresie:
- Organy przetwarzające dane osobowe w Systemie Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemie Informacyjnym – przetwarzanie danych osobowych SIS/VIS na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczpospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355), aktów wykonawczych oraz przepisów Unii Europejskiej.
- Podmioty, które przetwarzają dane osobowe przy użyciu aplikacji internetowych (webowych) – sposób zabezpieczenia i udostępniania danych osobowych przetwarzanych w związku z użytkowaniem aplikacji– kontynuacja kontroli z 2023 r.
- Prawidłowość spełniania obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. str. 1, ze zm.) – podmioty prywatne.
Czy plan kontroli dotyczy Ciebie?
Nawet jeżeli UODO nie obejmie Ciebie bezpośrednią kontrolą w ramach planu kontroli sektorowych, warto abyś zwrócił uwagę na badany zakres. Bardzo szeroką kategorią jest z pewnością realizacja obowiązku informacyjnego przez podmioty prywatne.
Wskazanie tego obszaru w planie kontroli to świetna okazja, aby sprawdzić jak to wygląda w Twojej praktyce. Czy przekazujesz informacje o przetwarzaniu danych osobowych? Czy informacja zawiera wszystkie wymagane elementy? Czy jest aktualna? To kilka z pytań, które powinieneś sobie zadać.
Podobnie w przypadku, gdy przetwarzasz dane osobowe z wykorzystaniem aplikacji internetowych. Sposób zabezpieczenia i udostępniania danych, który jest objęty kontrolą to temat, który powinien być monitorowany w sposób ciągły. Jeżeli jednak tak nie jest, to teraz szczególnie warto do niego wrócić.